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协会与商会2011年第一次会长扩大会议会议纪要

  2011年5月27日下午,省石材行业协会与省工商联石材业商会2011年第一次会长扩大会议在嘉兴长三角国际石材城召开,参加会议的有协会与商会会长、副会长,部分常务理事、理事以及秘书处工作人员。会议应到人员45人,因事请假15人,实际到会30人。本次会议参加人数超过应到人数的三分之二,符合《章程》规定要求。

  本次会长办公扩大会议由会长洪成设主持。

  嘉兴长三角国际石材城有限公司总经理陆久根代表董事长钱叶青致欢迎词。他介绍了嘉兴长三角国际石材城的建设与招商情况,对与会代表的到来表示热烈欢迎。

  秘书长董波向与会代表汇报了协会与商会换届大会以来开展的各项工作。主要有:

  一、按照会长及两位常务副会长的要求,对换届大会的召开进行了认真的回顾、总结和检讨。

  二、健全规章制度

  按集体领导原则,协会与商会内部进行了明确的分工,洪成设会长负责全面工作,章妙虎常务副会长负责常务工作,陈陆林常务副会长负责财务监督,董波秘书长负责日常工作。

  在此基础上,秘书处对协会与商会原有的规章制度进行了认真的梳理,清理的清理、完善的完善、增加的增加,建立和健全了上班考勤、公章管理、文件签发、档案管理等制度。在财务管理上,实行会长一支笔签批制度,由陈陆林常务副会长不定期审核开支;财务月度报表一式五份,分别报会长、常务副会长、秘书长,并存档备查;实现了会计岗位和出纳岗位工作人员分设。

  三、走访部分企业

  在洪成设会长的带领下,秘书处先后走访了杭州、绍兴、宁波、台州、丽水等地区,与杭州闽发石材工艺品市场、杭州伟盛石材有限公司、杭州市月雅桥石材市场、恩泽石材集团有限公司、绍兴市河山建材市场、新昌盛大石材市场、宁波市正兴石业有限公司、宁波三峰石材装饰工程有限公司、宁波华泰建筑装饰工程有限公司、奉化市奉阳石业有限公司、宁波锦煌石材、宁波日兴石材、宁波江东福明国兴花岗石厂、宁波兴盛达石材有限公司、浙江常至机械有限公司、台州市南梁石材有限公司、温岭磊磊石材工艺品厂、浙江一石装潢工程有限公司等企业和新昌县委、县政协的领导进行了沟通、交流,并走访了宁波江北庄桥东邵石材城、宁波天宸石材有限公司。

  四、打造宣传平台建设

  出版了一期《浙江石材简报》;初步商定了行业杂志的出版计划;落实了官方网站建设方案;建立了协会与商会自己的短信平台;提出了加强与行业主流媒体、都市平面媒体和地方电视媒体的联络,提高行业与企业影响力、知名度与美誉度的设想。

  五、妥善处理日常事务

  秘书处先后完成了老会长离任审计、协会与商会法人变更、社团年审等工作;积极发展新会员,新增了七家会员单位;努力为企业牵线搭桥做好服务工作;开展了国家“十一五”期间石材行业杰出人物、明星人物送报评选;完成了协会与商会名下原有车辆的出让。

  六、加强队伍建设

  在思想上,强调秘书处工作人员要常怀敬畏之心、常抱感恩之意,认真倾听会员心声;在工作上,明确分工的同时强调一专多能,加强学习,增强技能,提高为企业服务的能力和水平。

  会议讨论并通过了增补童海良、盛桂林、叶雪花为协会常务理事;讨论并通过了关于建立地区召集人制度;讨论并通过了关于成立专业委员会的提议;讨论并通过了联合市场推荐贷款,为解决中小企业资金紧张服务的提议;讨论并通过了网站建设的初步方案。

  会上,与会代表介绍了企业在员工培训、税收、用工等方面遇到的困难,建议加强与有关方面的协商和沟通,为企业排忧解难。

  与会代表对协会与商会新一届领导机构所做的工作以及取得的初步成绩表示充分肯定,对协会与商会的发展充满了信心,对今后的工作提出了新的要求。

  洪成设会长表示,对企业在培训、用工、税收等方面遇到的困难和问题,将尽快与有关部门进行沟通,切实为广大会员做好服务;希望与会代表和会员单位能把有热心、有能力的企业吸收到协会与商会的大家庭来,增强协会与商会的活力和凝聚力;协会与商会的新一届领导机构一定努力工作,与广大会员一起共同把协会与商会办好!

  嘉兴长三角国际石材城为本次会议的召开做了精心安排、周密准备和完善服务,为会议的顺利进行创造了良好条件。对此,全体与会代表深表谢意。

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